Det är därför kall e-postmeddelanden är den bästa affärsmetoden för företagare

Kald e-post har lite av en dålig rap, ofta på grund av överflödet av dåligt skrivna marknadsföringsmeddelanden som människor får. Det gör att många är ovilliga att försöka. Men det är faktiskt ett kraftfullt verktyg i alla entreprenörs arsenal, så länge det används ordentligt (och inte beräknar tiggeri). Personligen har jag haft en svarsfrekvens på ungefär 1 av 5 med kall e-post, vilket är högre än en vanlig opt-in e-postkampanj.

För att dra fördel av vad kall e-post har att erbjuda måste du släppa din rädsla. Tänk på det, vad är det värsta som kan hända genom att skicka en kall e-post? De svarar inte? I det stora planen med saker, det är ingenting, så låt inte det hålla dig tillbaka.

Om du är redo att ta steget är det här du behöver veta.

Behärska den kalla e-posten

I slutändan bygger en fantastisk kall e-post på att skapa en anslutning, och det betyder vanligtvis att en hård säljmetod inte är vägen att gå. Människor bombarderas av försäljningsmeddelanden, så att vara för uppenbart kommer inte att få deras uppmärksamhet.

Fokusera istället på vad du kan erbjuda dem, inte på vad de kan göra för dig. Be dem att bidra till en bloggbit eller till en chans att intervjuas eller fokusera på möjligheten att intervjua för ett bra jobb. Allt som visar dem att de personligen gynnas av att svara kan göra tricket, så håll det tankesättet när du skriver e-postmeddelandet.

Du vill också göra din berättelse övertygande i sin egen rätt. Se till att lyfta fram ditt (eller ditt företags) rykte, lägg till ljud om dina tidigare framgångar, allt du kan dra dem i som visar ditt värde. Försök att undvika fraser som kan döda din trovärdighet, till exempel "förhoppningsvis" eller "om det är vettigt", så att du etablerar dig som en säker myndighet i saken.

Det bör också anpassas till mottagaren. Människor kan upptäcka ett konserverat e-postmeddelande från en mil bort, och de föreslår att du inte bry dig om att ta dig tid att lära dig om personen, vilket kommer att skada ditt svar.

Och för att en kall e-post ska fungera, borde det verkligen vara en e-post och inte kontakta via ett webbformulär eller ens deras sociala mediesida.

Jag kan höra dig nu: "Hur skickar jag dem ett e-postmeddelande om deras e-postadress inte är allmänt tillgänglig?"

Lyckligtvis är de flesta professionella e-postmeddelanden lätta att gissa, särskilt eftersom företag i allmänhet använder samma format, ofta med delar av personens för- och efternamn. Om du bara hittar ett exempel på hur företaget formaterar sina e-postadresser har du troligtvis nyckeln till dem alla.

Här är några situationer där kall e-post kan vara den ideala metoden

Affärsutveckling

Om du letar efter en investerare eller partner för dina affärsföretag är det oerhört osannolikt att de kommer att nå ut till dig; du måste göra jobbet för att få deras uppmärksamhet.

Under de tidiga stadierna av mitt nystartade företag, när jag var ute och jagade efter VC-enhörningarna i området, tog jag upp till över 100 företag och landade dussintals möten. Medan mina första försök att locka investeringar från VC: er inte lyckades, och jag slutade med högar av avvisningsbrev, ledde de till min framgång.

För det första gav avslaget mig otroliga insikter om vad jag gjorde fel, liksom hur jag kunde ändra min inställning. Jag blev smartare, inte bara om hur jag använder denna kommunikation för att nå mina mål, men också hur jag tar mer informerade chanser.

Dessutom har dessa e-postmeddelanden öppnat dörrar som annars inte skulle ha varit tillgängliga. Visst, de kan ha avvisat min begäran, men de svarade. Det betyder att jag hade en kontaktpunkt, vilket gjorde att jag kunde spåra mina avslag, använda feedbacken och hålla de som uttryckte ett genuint intresse (och inte nödvändigtvis de icke-troende) redovisade om mina framsteg.

Jag berättade för dem varje gång jag tog ett betydande steg framåt, och visade dem att jag kunde dra mig upp med de ordspråkliga startstropparna och fortsätta trycka.

I slutändan gav min insamlingsinsatser av serie A 4 miljoner dollar i investeringar, till stor del för att jag omfamnade kall e-post och använde varje efterföljande respons för att göra mig bättre.

Rekrytering

I de allra flesta fall kommer de mest exceptionella kandidaterna inte att ansöka om tjänster i anställda. Varför? Eftersom de redan har jobb.

Det är sant att många arbetssökande för närvarande är anställda, men de bästa och ljusaste enhörningarna i gruppen är inte alltid aktivt på jakt efter nya möjligheter. Men det betyder inte att de inte skulle vara intresserade av din lediga roll, om de lär sig om det.

Det betyder att vara proaktivt är ett måste. Du måste gå ur din väg för att nå ut till dessa individer, och det innebär vanligtvis en kall e-post.

Om du hittar en bra kandidat måste du nå ut via e-post, även om du hittar dem på LinkedIn eller ett annat socialt nätverk, eftersom denna strategi kan ha en bättre framgångsgrad.

nätverk

Vi vet alla att nätverk är ett kraftfullt verktyg; att skapa kontakter med likasinnade individer, yrkesverksamma som du beundrar och olika tankeledare kan ge dig tillgång till insikter som annars inte har uppstått, framtida affärsutsikter och till och med hjälp när du står inför en utmaning som lämnar dig stubbad.

Om det finns en annan entreprenör, professionell eller annan person som kan ge värde, vänta inte med att räcka ut, hoppas du kommer att korsa vägar en dag. Istället, initiera kontakten genom att skicka ett e-postmeddelande.

En enkel inbjudan till en affärslunch, talande engagemang eller ett annat sinnesmöte kan vara en port till en meningsfull professionell relation; allt du behöver göra är att skicka det.

Som nämnts ovan, se till att du fokuserar på vad de har att vinna på att säga "ja" och inte bara vad du vill ha av dem. Det är mer troligt att en person håller med om han kan se värdet också, så ta reda på vad som kan gynna deras verksamhet eller karriär och hitta ett lämpligt samband mellan båda dina mål innan du presenterar ett alternativ.

Är kall e-post allt?

Skickar du kall e-post till svaret för att nå alla dina affärsmål? Det är svårt att säga. Poängen är att du inte borde ignorera alternativet bara för att andra tekniker har tagit upp rampljuset.

Kald e-post kan vara oerhört effektiv, så det bör betraktas som en bästa affärspraxis för företagare. Lägg till den i din samling av verktyg genom att släppa din rädsla för att folk säger "nej" och ge dig själv en chans att uppleva hur kraftfull kall e-post kan vara dig själv. Det kan bara överraska dig.

Var en enhörning i ett hav av åsnor

Få mina bästa Unicorn marknadsförings- och entreprenörskapstillväxt:

  1. Registrera dig för att få dem skickade till din e-post direkt

2. Registrera dig för nyheter och tips från Facebook Messenger ibland via Facebook Messenger.

Om författaren

Larry Kim är VD för MobileMonkey - leverantör av världens bästa plattform för marknadsföring av Facebook Messenger. Han är också grundaren av WordStream.

Du kan ansluta med honom på Facebook Messenger, Twitter, LinkedIn, Instagram.

Ursprungligen postat på Inc.com